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Unabhängig von der Finanzbuchhaltungssoftware, die die Daten auch in 10 Jahren in der jetzt erstellten Form lesen muss, muss auch die Datensicherungssoftware noch funktionieren.

Prüfen Sie also immer vor einem Update oder Neueinsatz ob die alten Daten lesbar bleiben, sonst müssen Sie die alte Hardware und die alte Software aufheben. Sie sind zur Aufbewahrung verpflichtet.

Verlassen Sie sich nicht darauf, dass alles einfach funktioniert. Machen Sie ab und zu einen Test und sichern gespeicherte Daten zurück. Es gibt sehr böse Überraschungen wenn bei einem Festplattencrash dann keine Datensicherung vorhanden ist.
Beachten Sie: Das Finanzamt verlangt die digitale Aufbewahrung.
 

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